Gå gjennom saker som har kommet inn til årsmøtet innen 14. dager før årsmøtet
Regnskapet må revideres av revisorene
Budsjett må være klart til gjennomgang på årsmøtet
Organisering til vask av klubbhuset og matbestilling til årsmøte/julebord
Gå gjennom videoer til fremvisning. (ref oktober)
Idrettsregistrering (innen 31. januar) - påminnelse kommer på klubbens fellesmail
Julegratiale til naboer
Nestleder deler ut julegratialet
Ved kirka: blomster og rødvin
Forbord ved skolebakken: utelandingsgebyr kr 600,- + 1000,- for klipping av gress og blomster (ordne ny gressklipperavtale for neste år)
Dama ved landing: Ikke utelandingsgebyr men bare blomster
Alle de andre naboene får blomster
Årsmøte
Skal holdes 1 måned etter at dato er annonsert på hjemmesida
Alle saker må være sendt inn innen 14. dager før årsmøtet
Agenda er definert i klubbens vedtekter
Julebord
Gjennomføring etter årsmøte
Registrering av nytt styre
Det nye styret må registreres til Brønnøysundregistrene, Melwin, Frivillighetsregisteret og SportsAdmin.
Den gamle kassereren gir tilgang til bank og alle nødvendige dokumenter til ny kasserer
Den gamle lederen gir alle nødvendige dokumenter og tilganger over til ny leder
Første styremøte etter nytt styre er valgt
Sette opp 2 representanter fra klubben for å delta på seksjonsmøte
Organisere nødskjermpakkedag og sikkerhetsmøte med faglig leder (dato og innkalling)
Johnny Kvalnes tar 150,- per nødskjerm
Leie av gymsal og møterom på Aglo VGS (Lars Tore)
Status værstasjoner (komité?)
Velge informasjonsansvarlig i klubben = sekretær? (informere medlemmer gjennom mail og hjemmesida)
Kandidater til instruktørkurs i mars
Kandidater til hjelpeinstruktører til årets PG-kurs
Utnevne kurskontakter, én for HG og én for PG
Vurdere behovet for dugnader. Se referat fra styremøte i august
Aktivitetskalender oppdateres med datoer for kjente arrangementer:
Vårslæpp
Sikkerhetsdag
Temakveld
Dugnadsdatoer
Klubbtur(er)
Nødskjermpakking og årsfest
Eventuelle andre arrangementer
Informasjonsansvarlig sender ut årlig velkomstbrev med påminnelse om regler ved vårt flysted (om radio, utelanding o.l) til medlemmer og på
Leder for forrige styre avslutter sine forpliktelser ved å bistå med registrering av medlemsdata og styre-info i BRreg, Melwin og idrettsregistreringen hjemmesida
Styremøte
Invitere faglig leder til gjennomgang av revisjon av klubben
Frist for å sende inn revisjon av klubben 30. April
Tilbakemelding fra representanter fra klubben som har vært på Seksjonsmøte
Planlegge og forberede vårslæpp. Sjekk vei med grunneier.
Planlegg sikkerhetskampanje inn mot vårslæppet. Hvem gjør hva?
Avtal årlig møte med Avinor for å gjennomgå avtale
Nødskjermpakkedag og sikkerhetsmøte
Gjennomføring
Kurs
Oppstart av kurs
Styremøte
Frist for å lukke avvik fra revisjon 1. Mai
Datoer for årets dugnader: klubbhuset og flystarter.
Deretter settes det opp komitéer med kandidater som kontaktes umiddelbart om de kan delta
Organisere vårslepp: dato + minibuss med henger og sjåfør
Årskort for vei må annonseres
En mal blir laget som kan brukes årlig
Styremøte
Organisere klubbtur (komité) og sette opp dato
Normalt å sette opp at en klubbtur varer ca 1 uke, i tilfelle dårlig vær så er det sjanse for at det er flybart noen av dagene. Folk betaler egenandel og kommer når de vil i tidsrommet. Eks.: Vågå
Vårslepp/prøvedag
Gjennomføring
SIV kurs
Vurdere om det er interesse/nok påmeldte til et eventuelt SIV kurs i Åre eller andre deler av landet.
Eks: klubben arrangerer og påmeldte betaler egenandel
Klubbtur
Gjennomføres
Styremøte
Planlegge klubbtur og/eller klubbkveld (sosialt) til høsten
Organisere samlet teoriprøve-dag for piloter/elever på ulike nivåer
Betale veiårskort til bonden
Styremøte
Søknad om momskompensasjon frist 15. August
Klubbtur
Gjennomføres
Styremøte
Fårikålfest/høstfest
Organisere vask av klubbhuset og matbestilling
Kandidater til instruktørkurs
Vurdere behover for dugnader i inneværende år og før sessongstart neste år. Sett eventuelle datoer for inneværende år
Velg et tema for temakveld og fordel oppgaver
Styremøte
Søke om utstyrsmidler (frist ca. 4. november)
Samle inn videoer til visning på årsmøtet i februar
Finn nye kandidater for hjelpeinstruktørkus for neste års kurs.
Høstfest
Gjennomføres
Instruktørkurs
Sende kandidater til instruktørkurs
Begynne arbeidet med å skrive "velkomstbrevet" som styret skal sende ut i februar
Styremøte
Frist å søke om utstyrsmidler ca. 4. November
Starte rekruttering til vårkurs
Styremøte
Planlegging til årsmøte og julebord, sette dato og innkalling
Oppfordre medlemmer til å sende inn saker til årsmøtet
Kladde årsmelding
Få oversikt over stillinger på valg og kontakte valgkomite
